Деловое обозрение Первый ульяновский журнал для бизнеса и о бизнесе

Как утилизовать архив,
не нарушая закон?

В среднем 20 папок А4 накапливается за год в организации с 10 сотрудниками, между тем, 285 000 листов А4 – это 14 деревьев. В определенный момент документы с истекшим сроком хранения должны быть утилизованы. Разберемся, какие для этого способы существуют.

Фото: pixabay.com

1.Выкинуть вместе с бытовым мусором

Главный минус – утечка информации. Расчетные документы, паспортные данные сотрудников, адреса, телефоны могут предаться огласке.

Важно! Уничтожение документов, содержащих персональные данные, регулируется Федеральным Законом 152-ФЗ «О персональных данных» и может осуществляться только компаниями-операторами персональных данных. За нарушение компании грозит штраф до 70 тыс. рублей за каждый факт.

2.Сжечь на природе

Помимо вреда здоровью и окружающей среде можно нарваться на штраф. Несоблюдение требований в области охраны окружающей среды при сборе, накоплении, транспортировании, обработке, утилизации или обезвреживании отходов производства и потребления влечет наложение административного штрафа на юридических лиц – от 100 до 250 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

3. Отправлять по листочку в офисный шредер

10 00 рублей – стоимость одного шредера, 10 часов в месяц потратит сотрудник организации с количеством работников до 20 человек на загрузку документов в шредер.

4. Доверить тайны архива профессионалам

Это когда для утилизации документов используется специальный уничтожитель – шредер, разрезающий бумагу на сотни маленьких фрагментов.

1 см – фракция измельченного листа А4, восстановить документ невозможно.

90 листов в секунду перерабатывает шредер.

250 листов – единовременная загрузка шредера. Документы уничтожаются папками, без сортировки.


Как работает сервис по утилизации документов?

  • Заявка по телефону +7-904-186-59-24 (Viber, WhatsApp).
  • Выезд специалиста в ваш офис для оценки объема работ.
  • Подача грузового автомобиля с грузчиками, составление акта приемки, погрузка архива.
  • Уничтожение бумаг у вашего офиса или вывоз архива и утилизация в присутствии заказчика, составление комиссией акта об утилизации, выдача итоговых документов.

Вся уничтоженная бумага направляется на переработку, где из нее изготавливается новая бумажная продукция.

comments powered by HyperComments

Войти с помощью учетной записи uldelo.ru


Войти с помощью аккаунта в социальных сетях: