Правильное сотрудничество
Фото: freepik.com
Игорь Знак, генеральный директор Qugo:
- Чаще всего при сотрудничестве с физлицами компания заключает трудовой договор, договор ГПХ с самозанятым или физлицом без специального налогового статуса. Каждая из этих форм имеет свои плюсы и минусы, а также запреты и другие нюансы.
С физлицами компании могут оформить:
Трудовой договор – принять сотрудника в штат со всеми социальными гарантиями (отпуск, больничный). В этом случае работодатель будет уплачивать в бюджет страховые взносы в размере 30% от зарплаты, а также взносы на травматизм в размере от 0,2% до 8,5%. Но зато сможет полностью контролировать рабочее время сотрудника.
Договор ГПХ с физлицом без специального налогового статуса – передать конкретный перечень задач исполнителю. Например, микропредприятие может заключить договор ГПХ с бухгалтером, который будет два раза в месяц приходить и вводить данные в 1С, а также составлять и сдавать отчеты. В этом случае компания также будет платить страховые взносы, но сможет сэкономить на дополнительных расходах: не надо оплачивать отпуск, больничный, а также организовывать рабочее место и покупать новый компьютер.
Договор ГПХ с самозанятым – если исполнитель имеет статус плательщика налога на профессиональный доход, является индивидуальным предпринимателем или хочет зарегистрировать специальный налоговый статус под конкретную задачу, то ему можно поручить разовое задание, например, по созданию интернет-магазина. Компания значительно сэкономит на расходах, так как не должна будет платить страховые взносы, отпуск и больничные. Исполнитель также заинтересован в сотрудничестве в качестве плательщика НПД, так как будет должен уплатить с дохода 6% налога вместо 13% НДФЛ. Но есть ограничения, например, нельзя работать с плательщиками НПД по агентским договорам или если самозанятый – работник компании или бывший сотрудник (и с момента увольнения не прошло 2 лет). Также заказчик не может установить конкретный распорядок дня такого исполнителя. Главное – получить работу или услугу в оговоренный срок.
При выборе формата сотрудничества компания должна заложить в бюджет:
- расходы на оплату труда и страховые взносы при заключении трудового договора;
- сумму вознаграждения за оказанные работы с учетом страховых взносов, если исполнитель по договору ГПХ – физлицо без специального налогового статуса;
- расходы на оплату за услуги при сотрудничестве с самозанятыми.
Елена Исаева, управляющий партнер ЮА «Исаева и партнеры»:
- Для юристов разница между понятиями трудоустройства, самозанятости и ГПХ заключается в том, какой закон регулирует отношения и какие правовые последствия наступают.
Для бухгалтера – какой размер налога платить, какие отчетности подавать, и нужно ли регистрировать договор.
Для компаний применение той или иной схемы сотрудничества с исполнителями влияет на возможность прекращения отношений, необходимость предоставления гарантий, а также организации процесса подписания документов, уплаты налогов, контроля за приемкой услуг.
Игорь Знак, генеральный директор Qugo:
- Компании сами выбирают, с кем и как им лучше работать: со штатными сотрудниками или внештатными исполнителями. Главное – отталкиваться от функции и услуги, которую вы поручаете физлицу.
Если работа относится к основному виду деятельности – лучше заключить трудовой договор. При условии поручения разовой услуги, выбирайте договор ГПХ с самозанятым или физлицом без специального налогового статуса. Обратите внимание: нельзя заставлять исполнителей регистрировать статус плательщика НПД.
Важно отметить, что многие сейчас предпочитают оказывать услуги как самозанятые (64% по данным опроса). Причем только треть из них совмещает работу по трудовому договору и подработку как плательщики НПД. Остальные предпочитают работать сами на себя.