«Серая» бухгалтерия – почему компании до сих пор рискуют?

Ольга Белоус

---

бухгалтер-эксперт

Иллюзия экономии

Спросите любого владельца бизнеса: почему он уходит в «тень»? Ответ будет прост: налоги душат, издержки растут, честно работать – значит проигрывать конкуренцию. Особенно если соседи по рынку давно выстроили систему фиктивных расходов, дробят бизнес или отдают зарплаты налом «в конверте». В некоторых отраслях – особенно в B2C-секторе, ретейле, HoReCa и аутсорсинге – эта практика до сих пор воспринимается как «необходимое зло».

Но экономия, достигнутая за счет игнорирования фискальных обязательств, – это экономия с отсроченным сроком действия. Любая нестабильность, любая проверка, любой сбой в цепочке – и скрытая система начинает сыпаться.

И что особенно важно – «серая» модель, в которую бизнес входит из расчета на краткосрочную выгоду, в какой-то момент становится неуправляемой. Уход от налогообложения требует постоянного обслуживания: генерации фальшивых документов, согласования с партнерами, контроля над «бумажным» следом и регулярной подпитки схем. Это дорого, нервно и отвлекает от основной деятельности.

Рынок все видит

ФНС больше не похожа на бумажного монстра с протоколами, которые можно не заметить. Сейчас это цифровой хищник. Автоматизированные системы контроля – от АСК НДС до анализа банковской отчетности – ежедневно отслеживают сотни тысяч транзакций, выявляют несовпадения, цепляют «серые» узлы и выходят на след за считаные часы.

Сложенные «по учебнику» схемы уже не спасают. Например, оборот через ИП на УСН, прикрывающий часть бизнеса, раньше позволял «размыть» налогооблагаемую базу. Сегодня – повод для допроса и доначислений. А оплата подрядчику с признаками фиктивности автоматически влетает в список сомнительных операций. Все, что казалось «тонкой оптимизацией», легко квалифицируется как уход от налогов.

К тому же проверяют не только налоговые органы. Банки в рамках антиотмывочного законодательства также анализируют операции клиентов. Блокировка счета из-за подозрительных движений сегодня – это не редкость, а будни. Порой достаточно одного платежа, который покажется системе комплаенса сомнительным, чтобы бизнес оказался без доступа к средствам.

Атака на кассу

Главный аргумент в пользу «серой» бухгалтерии – это кассовый разрыв. Не хватает ликвидности, чтобы покрыть налоги, зарплаты и аренду. Поэтому предприниматель «играет» с отчетностью: часть выручки проходит мимо кассы, часть сотрудников работает по неофициальным соглашениям, фиктивные расходы «рисуют» убыток, чтобы снизить базу по налогу на прибыль.

Проблема в том, что краткосрочная выгода перерастает в стратегическую слабость. Компании с «серой» моделью не могут получить внятный кредит, участвовать в тендерах, подписывать долгосрочные контракты с крупными заказчиками. А главное – такие бизнесы уязвимы. При любом конфликте с налоговой или банком они оказываются в слабой позиции, без доказательств, без правовой защиты и без времени на маневр.

Нередко бывает так, что в момент, когда бизнесу действительно нужен рывок, например выход на экспорт или привлечение инвестора, именно непрозрачная бухгалтерия становится тормозом. Внешний партнер видит риск и уходит. А бизнес, который мог вырасти, остается в своей нише, проедая остатки маржинальности.

Зарплаты «в тени» – время платить

Конвертные выплаты – еще один якорь, удерживающий бизнес в «серой» зоне. Но это якорь, который тянет на дно. Формально владелец бизнеса «экономит» на отчислениях, а неформально теряет в мотивации сотрудников, рискует в случае трудовых споров и подставляет компанию под доначисления с пени и штрафами за последние три года.

Кроме того, работник, получающий «в конверте», сегодня менее лоялен. Он понимает, что социальные гарантии минимальны, кредит не получить, а налоговая в любой момент может «допросить» и его самого. На этом фоне растет текучка и падает производительность.

Есть и репутационный фактор. В городах-миллионниках работники все чаще выбирают официальную занятость. Они думают не только о зарплате «на руки», но и о пенсиях, льготах, кредитах и медицинских услугах. Работодатель, который не способен предложить «белую» модель, оказывается в дефиците кадров.

Что мешает «выйти из тени»?

На удивление причины не всегда в деньгах. Во многих случаях – это психологическая инерция. Миф, что «все так делают», который не разбивается даже при первом штрафе. Недоверие к государству, особенно в регионах. Страх, что при «обелении» бизнеса придется платить вдвое больше. А еще – банальный дефицит квалифицированных бухгалтеров и налоговых консультантов, которые могли бы предложить легальные инструменты оптимизации.

Между тем возможности есть. Современное налоговое законодательство предоставляет бизнесу гибкие режимы – УСН, патенты, налоговые вычеты, субсидии, гранты. Компетентный финансовый директор сегодня работает на вес золота – не просто ведет отчетность, а стратегически выстраивает модель устойчивого бизнеса, не рискующего репутацией и лицензиями.

Выход в «белую» зону возможен поэтапно. Некоторые компании начинают с легализации зарплат, перехода на безналичную оплату, внедрения электронного документооборота. Это не революция, это постепенная адаптация к новой реальности. И да, она работает.

Пора взрослеть

На самом деле, тенденция очевидна: рынок взрослеет. В крупных городах уже формируется прослойка бизнеса, для которого прозрачность – это не обуза, а конкурентное преимущество. Чистая бухгалтерия открывает доступ к кредитам, позволяет участвовать в нацпроектах, повышает капитализацию бизнеса и доверие инвесторов.

Малый и средний бизнес рано или поздно окажется в ситуации, когда «по-старому» работать станет просто невозможно. Это уже не теория, это статистика. За последние 2 года рост числа налоговых проверок с использованием цифровых методов увеличился почти в 1,5 раза. Более 70% решений о доначислениях по результатам – в пользу государства. И это только начало.

Кто выиграет

Выиграет тот, кто сделает ставку на устойчивость. На системность. На правовую чистоту. На грамотную автоматизацию процессов, электронный документооборот, адекватную налоговую нагрузку и – самое главное – управляемость.

«Серая» бухгалтерия – это не стратегия. Это затянувшаяся пауза перед неизбежным решением. А время в бизнесе, как известно, не работает в пользу того, кто откладывает.

Фото из архива Ольги Белоус