Четверть работников тратит более шести часов в неделю на отчеты и согласования

Опрос hh.ru показал, что 25% сотрудников еженедельно теряют как минимум один рабочий день на подготовку неавтоматизированных отчетов, а 38% — на согласование документов. Эксперты утверждают, что перевод бумажной работы в «цифру» может ускорить процессы в восемь раз и сэкономить компаниям сотни тысяч рублей.

Фото: freepik

Аналитики платформы провели опрос среди 3283 трудоустроенных россиян и выяснили, что значительная часть рабочего времени уходит на рутинные операции. Согласно исследованию, проведенному в мае 2025 года, каждый четвертый работник (25%) тратит более шести часов в неделю на подготовку отчетов, которые не автоматизированы. Еще 38% респондентов заявили, что столько же времени у них занимает согласование документов, заявок и запросов.

Особенно остро проблема стоит в кадровой сфере: 46% HR-специалистов еженедельно уделяют согласованиям более шести часов. Наибольшие затраты времени на согласование документов зафиксированы в энергетическом комплексе и ТЭК — 53% опрошенных там тратят на это более шести часов в неделю. Сотрудники этой же отрасли лидируют по времени на ручную подготовку отчетов (39%). В тройку самых загруженных бумажной работой также вошли здравоохранение и фармацевтика, муниципальная служба, промышленность и производство (по 29%).

Наименее обременительными отчеты оказались для IT-специалистов, работников логистики, транспорта (по 41% тратят менее часа) и сферы услуг (38%).