Бизнес предупредили о штрафах за долгое хранение списанной оргтехники

Техника, которая больше не признается действующим активом, временно учитывается бухгалтерией на специальном забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении". С точки зрения финансовых стандартов оборудование может находиться там в ожидании утилизации сколько угодно долго, и у ревизоров не возникнет вопросов к отчетности.

Однако затягивать этот процесс нельзя из-за жестких требований экологического законодательства. Накопление электронных отходов дольше 11 месяцев приравнивается к незаконному хранению мусора. За несоблюдение экологических и санитарно-эпидемиологических правил бизнесу грозят крупные штрафы по статье 8.2 КоАП РФ.

Вторым фактором риска являются драгоценные металлы, которые в небольших количествах содержатся в компьютерной технике. По закону они подлежат обязательному государственному учету. Организация обязана обеспечить правильный сбор и фиксацию лома с драгметаллами, иначе компании грозят дополнительные санкции по статье 15.47 КоАП РФ.

При этом полностью отказываться от забалансового учета списанной техники, чтобы избежать лишней бумажной работы, также опасно. Отсутствие старых компьютеров на забалансовом счете гарантированно вызовет претензии проверяющих органов. Бухгалтеру в таком случае грозит штраф за искажение показателей учета, что подтверждается свежей судебной практикой.