Шесть способов сократить издержки вашей компании

Евгения Трибунская

---

учредитель и руководитель компании «ПроФФинанс», профессиональный консультант в сфере финансов

Цель управления издержками – увеличить прибыль компании за счет экономии на затратах. Издержки – это выраженные в денежном эквиваленте затраты компании на обеспечение деятельности: сырье и оборудование, заработную плату и налоги, аренду и коммунальные платежи, продвижение и управление.

Издержки отличаются друг от друга и классифицируются по различным признакам:

» в зависимости от влияния на объем производства (продаж) - постоянные и переменные;

» в зависимости от влияния на себестоимость – прямые и косвенные;

» в зависимости от возможности влияния на них – контролируемые и неконтролируемые и т.д.

Зачем управлять?

Неверно посчитанная себестоимость может привести к занижению цены продаж и, как следствие, к убыткам бизнеса. Неконтролируемые расходы, неуправляемые потери, неоправданные риски – все это может снизить маржинальность проекта и прибыль компании.

Что можно сделать уже сегодня?

Бюджетирование. Внедрите практику ежемесячной отчетности по запланированным расходам для каждого отдела или конкретного сотрудника. Обязанность ваших сотрудников – обосновать и защитить необходимый ему для работы бюджет.

Изучение законодательства. Регулярно следите за новостями, которые связаны с мерами поддержки от государства, снижением налоговой нагрузки и различными льготами. В Ульяновской области, например, применяются сниженные ставки по упрощенной системе для впервые зарегистрированных компаний и предпринимателей.

Снижение расходов по кредитам. Здесь три варианта.

1. Ищите возможность получить льготные займы. Для этого необходимо следить за действующими рыночными ставками, а также за предложениями в рамках поддержки бизнеса от государства.

2. Если ставки по кредитам компании выше рыночных, обратитесь в банк с официальным письмом с просьбой о снижении.

3. Если у вас есть долгосрочный кредит, но появилась возможность погасить его раньше, обратитесь в банк, чтобы сократить график погашения и сэкономить на процентах.

Отказ от убыточных и рискованных проектов. Компании порой погибают потому, что не отказываются вовремя от убыточных направлений. Углубитесь в анализ прибыльности по отдельным объектам, клиентам, сделкам или позициям номенклатуры. Вы сможете принять правильное решение.

Работа с сотрудниками на удаленке. Так вы сократите расходы на офис, коммуналку и организацию рабочего места. Локдаун показал нам, что некоторые департаменты достаточно хорошо работают без присутствия в офисе.

Аутсорсинг. На аутсорсинг можно отдавать целые процессы – управление, бухгалтерию, первичную обработку лидов, транспорт, клининг и пр. У вас уйдет необходимость содержать рабочие места, набирать персонал, отслеживать рабочее время, начислять зарплату и налоги. Все это ляжет на плечи компании-подрядчика. Ее задачей будет сделать услугу качественно и в срок.

Считайте, управляйте, улучшайте. И будьте здоровы! Финансово в том числе!

Фото из архива Е. Трибунской

За правдой к бизнес-омбудсмену

В 2022 году аппаратом уполномоченного по защите прав предпринимателей организовано и проведено 192 личных приема представителей малого и среднего предпринимательства, рассмотрено более 2,7 тысячи устных и 15 коллективных обращений от 250 субъектов бизнеса. Помимо тем, связанных с частичной мобилизацией, было много вопросов в налоговой, транспортной, торговой, уголовно-правовой сферах, а также были обращения по задолженности по государственным и муниципальным контрактам перед бизнесом и решениям контрольно-надзорных органов.

Мир, созданный рукой художника

Может ли живопись научить видеть то, что нас окружает, в новом свете? На этот вопрос ответят картины героини нашего материала. Рассказываем про творческий путь и красочные проекты талантливой ульяновской художницы Александры Урясовой.

Константин Церазов: «В 2018 году основным риском остается ужесточение санкций»

О том, какие факторы влияли на фондовый рынок в 2017 году в интервью с Константином Церазовым – инвестором, экономистом и экс-заместителем руководителя глобальных рынков «Тройка Диалог».