Маркировка продукции: инструменты, подходы и рекомендации

Мария Эсмонтова

---

совладелец ООО «Внедренческий центр «Софт Плюс»

С 1 мая 2024 года производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы, интернет-магазины, маркетплейсы, аптеки должны передавать в систему маркировки сведения об обороте БАДов. Мы считаем, что эта тема в перспективе коснется слишком многих, чтобы не уделить ей должного внимания.

Что входит в понятие БАД? Ответ может удивить.

Согласно законодательству, к БАДам относятся:

• семена льна;

• шишки хмеля;

• водоросли;

• некоторые виды муки;

• кровь, экстракты желез и органов, микроорганизмы, мясная продукция;

• некоторые жиры, масла и спреды;

• готовые блюда, готовые зерновые продукты;

• глюкоза, фруктоза, сахар;

• шоколад (и иные продукты, содержащие какао), карамель, кофе, чай, жевательная резинка;

• витамины, аминокислоты, соли, лецитин;

• напитки и другое.

Подробнее со списком БАДов можно ознакомиться в подпункте «а» пункта 3 постановления Правительства России от 31.05.2023 № 886.

Что делать компаниям, которые на различных уровнях работают с этими группами товаров?

Разберемся, кто эти компании и предприниматели:

1. Производитель, который маркирует товары, произведенные в РФ, до их ввода в оборот.

2. Импортер, который ввозит товары в РФ с территорий государств, не являющихся членами ЕАЭС, маркирует их до помещения под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта. В таком же порядке происходит маркировка товаров (в случае ввоза на остальную часть РФ), которые произведены:

- на территориях особых (свободных) экономических зон или приравненных к ним территорий из иностранного сырья, помещенного под таможенную процедуру свободной таможенной зоны;

- на территории свободного склада из иностранного сырья, помещенного под таможенную процедуру свободного склада.

3. Импортер, который ввозит товары в РФ из ЕАЭС, маркирует их до перемещения через государственную границу РФ.

4. Любой участник оборота, который изначально приобрел товар не для реализации (например, товар приобретен для собственных нужд и выведен из оборота), а в дальнейшем решил его реализовать: он должен промаркировать товар до его реализации (продажи) третьим лицам, в частности до выставления товара в месте реализации (продажи), демонстрации образцов;

5. Любой участник оборота (производитель, импортер, оптовый и розничный продавец): он маркирует ранее маркированные товары, если код утрачен или поврежден. Например, розничные продавцы должны маркировать товар, если покупатель возвращает его без кода (рекомендуется сделать это до реализации).

Как начать работу с маркировкой в 1С? Делимся опытом нашей компании

Что делать руководителю?

Главное – не паниковать и подходить к новым вызовам этого мира последовательно, стратегически. Для себя понять, что внедрение маркировки — это процесс не одного дня, поэтому планировать его лучше заранее.

Шаг первый: ознакомиться с тем, что изменится в процессах вашей компании и на каком уровне это произойдет.

Если вы относитесь к тем компаниям, которым необходимо маркировать продукцию или товары, прибывшие из-за рубежа, то продумайте, в какой момент времени и – самое главное – кто из сотрудников физически будет этим заниматься. Какие инструменты ему для этого понадобятся, как это отразится на временных затратах по выполнению данных производственных операций?

Шаг второй: назначить ответственных сотрудников, распределить между ними функции и ответственность. Как всегда при введении новых изменений, чтобы избежать сопротивления персонала, нужно включить им в мотивацию новые функции. Запланировать обучение и выделить на это время.

Шаг третий: выбрать компанию, которая обучит ваших сотрудников, произведет настройку информационной системы, вместе с вами пройдет тестовый процесс с самого начала и до отгрузки клиенту. Поработает с вашими остатками, ведь их тоже необходимо учесть и зафиксировать.

Из чего состоит процесс маркировки?

Этапы маркировки продукции:

1. Регистрация в системе «Честный знак»;

2. Подключение интеграции между системами «Честный знак» и «1C»;

3. Внесение информации о выпускаемой продукции в «Национальный каталог товаров»;

4. Внесение информации о выпускаемой продукции из «Национального каталога товаров» в «1С».

Для использования маркировки на производстве необходимы:

Принтер этикеток. С помощью него печатаются марки и закрепляются за нужной продукцией

Сканер этикеток. Он сканирует распечатанные этикетки и переносит данные в документ для последующего ввода в оборот.

Электронная подпись. Она необходима для дистанционного обмена документами, который позволяет передавать информацию о маркированной продукции (когда ввели в оборот, что за продукция, кому она отправляется). Также она необходима для регистрации предприятия в системе «Честный знак» (далее «ЧЗ»).

Информационная система «1С». Это один из наиболее удобных цифровых инструментов, позволяющих создавать документы о выпущенной продукции для передачи информации в «ЧЗ».

Настроив интеграцию между «ЧЗ» и «1С», можно начать маркировать производимый товар: из «1С» в «ЧЗ» отправляются данные о товарах, планируемых к маркировке, и в нее же приходят данные от «ЧЗ» о вводе маркированного товара в оборот.

Вот и все. Процесс маркировки на самом деле очень прост, но требует правильной автоматизации рабочих мест под данную задачу и обучения сотрудников. Всю остальную работу по обмену может сделать настроенная интеграция между «ЧЗ» и «1С».

Оборудование

Перечень минимального оборудования для участия в производстве маркированной продукции, либо импорте и дальнейшей маркировке:

1. Принтер этикеток – печать data matrix кодов, с их последующим нанесением на маркируемую продукцию.

2. Сканер штрих-кодов 2D – удобное считывание кода для его дальнейшего использования в информационных системах.

Для большего объема маркируемой продукции рекомендуется использовать терминалы сбора данных (ТСД), поскольку эти устройства помогают работать вдали от компьютеров и быстрее производить операции по работе с маркируемой продукцией. Однако стоят они, конечно, дороже, чем обычные сканеры.

На заводах применяются уже промышленные системы маркировки, которые в автоматическом режиме наносят коды маркировки на продукцию, идущую по конвейеру, и дальше регистрируют ее в системе «Честный знак».

Если компания занимается только реализацией маркированной продукции, то, помимо программного обеспечения, ей понадобиться как минимум сканер штрих-кодов 2D. А если нужно перепродавать оптом, более оптимальным решением будет использование ТСД.

При продаже конечному покупателю понадобится контрольно-кассовая техника c форматом фискальных документов (ФФД) версии не ниже 1.2. При пробитии чека маркированный товар автоматически будет выведен из оборота оператором фискальных данных.

На российском рынке наиболее популярным производителем касс и сканеров является «Атол». Среди производителей ТСД выделяются «Атол» и «Urovo».

Вывод

Введение маркировки товаров повсеместно способствует сокращению количества подделок, что не может не радовать производителей и продавцов, нацеленных на продажу качественных продуктов, а также самих потребителей. Работа с маркировкой товаров – это совсем не сложно, главное – максимально автоматизировать ее, выбрав надежные решения, доверив настройку и обучение персонала компетентным специалистам.

Наша компания успешно провела по этому пути уже многие предприятия, которых маркировка коснулась гораздо раньше. Это и молочные производства, и швейные компании, производители пива.

В следующей нашей статье мы подробно рассмотрим, какие шаги необходимо сделать предпринимателю, занимающемуся изготовлением и/или продажей товаров, попавших в список обязательных к маркировке, расскажем, какое оборудование мы обычно рекомендуем к использованию нашим клиентам и какие системы необходимы для корректной работы.

Компания Soft+, 1С Франчайзи является партнером проекта IT Talk

Российский бизнес повысил свою оценку деловой среды

Предприятия сочли, что в 2023 году она была в 2,5 раза лучше, чем в 2022.

Все краски России на картинах Соколова

В Ленинском зале Дворца книги состоялась презентация подарочного альбома «Алексей Соколов. Левый берег. Красная Река". Мероприятие прошло в рамках Всероссийской выставки-ярмарки "Симбирская книга 2023". Альбом издан Фондом "Левый берег" при поддержке архитектурной мастерской "Симбирскпроект" к 70-летию одного из основателей неформального творческого объединения художников "Левый берег" Алексея Соколова.

Не в дружбу, а по расчету

Партнерский маркетинг (affiliate marketing) знаком даже тем, кто никогда не использовал его напрямую. Ведь каждый хоть раз в жизни слышал от друзей рекомендации: здесь хороший косметолог, там врачи творят чудеса, а тут можно найти оригинальные запчасти на авто. Будучи партнерами этих компаний, наши радетельные товарищи могли бы получать процент с каждого приведенного гостя. Но дружба на то и дружба, что деньгам и выгоде в ней места нет. В отличие от бизнеса.