От минимума к максимуму

Что такое личная эффективность?

Это способность человека достигать поставленных целей с оптимальными затратами времени и ресурсов. Она включает в себя умение организовывать свои действия, управлять временем, приоритизировать задачи и сохранять мотивацию.

Айта Лузгина, директор по маркетингу TWIGA Россия:

- Личная эффективность - это умение организовывать время, оптимизировать свою работу, правильно расставлять приоритеты, а также гибко реагировать на изменения и корректировать свои действия в соответствии с новыми обстоятельствами.

Для того чтобы успевать все и продуктивно работать, могу посоветовать делать карту или фотографию рабочего дня. Способ старый, как мамонт, но мне очень помогает. Карта рабочего дня – это визуальное представление рабочего времени, в котором можно полностью детализировать, планировать и распределять задачи с целью повышение эффективности работы за счет сокращения затрат и использования собственного потенциала в полной мере.

С самого утра я записываю все задачи, которые выполняю, в столбик с указанием длительности, а в конце рассчитываю длительность каждого действия и по итогу выясняю, на что в целом направлен фокус внимания и куда тратится время. Абсолютно каждый раз этот инструмент помогает мне понять, чему стоит уделить больше времени или сократить, что можно делегировать и не распыляться на мелкие и рутинные задачи. Сотрудников я тоже прошу делать такие карты, обычно на протяжении недели. Такой подход позволяет расставить приоритеты, повысить продуктивность и оптимизировать время, а еще увидеть, кто чем занимается на работе и как строит свой график.

Преодолеваем барьеры в коммуникации

Важнейшими навыками в любой команде являются умение преодолевать коммуникативные барьеры и проявлять гибкость в решении задач. Эти навыки способствуют улучшению взаимодействия и повышению эффективности работы.

Для эффективной коммуникации ключевым аспектом является активное слушание. Уделяя внимание собеседнику, задавая уточняющие вопросы и демонстрируя интерес к его словам, можно создать доверительную атмосферу. Также необходимо четко выражать свои мысли, избегая сложной терминологии и жаргона. Простота и ясность изложения помогают избежать недоразумений.

Невербальное общение тоже играет важную роль в коммуникации. Жесты и мимика могут передавать гораздо больше информации, чем слова. Использование технологий (видеозвонков и мессенджеров) также способствует преодолению барьеров, особенно когда члены команды находятся на расстоянии.

Гибкость в решении задач требует открытости к изменениям и готовности адаптироваться. Критическое мышление и возможность рассматривать различные сценарии помогут находить эффективные и инновационные решения. Важным аспектом является и командная работа: вовлечение всех участников в процесс решения задач может привести к более креативным и действенным результатам.

Позитивное отношение к рискам и неудачам позволит воспринимать их как возможность для обучения и роста. Способность адаптироваться и переключаться между различными подходами станет важным навыком в условиях постоянных изменений.

План развития

Создание индивидуального плана развития тоже будет важным шагом на пути к профессиональному росту и повышению своей конкурентоспособности на рынке труда.

Первым шагом в разработке плана является определение краткосрочных и долгосрочных целей. Необходимо четко сформулировать, чего вы хотите достичь в профессиональной сфере: это могут быть новые навыки, повышение по службе или освоение дополнительных знаний в вашей области.

На основе целей стоит оценить свои текущие навыки и компетенции. Оцените, какие из них уже развиты, а какие требуют улучшения. Процесс может заключаться в выявлении как жестких навыков (профессиональных), так и мягких (коммуникативных, лидерских).

Следующим этапом является выбор методов и мероприятий, которые помогут вам достичь поставленных целей. Это участие в тренингах и семинарах, курсы повышения квалификации, чтение литературы, а также выполнение практических заданий. Применение подхода SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) поможет сделать ваши цели конкретными и измеримыми, что упростит отслеживание прогресса.

Важно также предусмотреть поддержку со стороны наставников или коллег, которые смогут дать советы и предоставить обратную связь по вашему развитию. Регулярная аттестация или оценка достижений после каждого этапа плана позволит корректировать курс и адаптироваться к изменяющимся условиям.

Завершая процесс, не забывайте о важности самоанализа и рефлексии. Анализируйте свои достижения и неудачи, учитесь на них, и не бойтесь вносить изменения в свой план по мере необходимости.

Айта Лузгина, директор по маркетингу TWIGA Россия:

- Обучение никто не отменял. Бывает, что сталкиваешься с тем, чего раньше не делал. В такие моменты я стараюсь найти специалиста, у которого можно взять консультацию и поучиться. Это очень помогает не только для продуктивности, но и для личного роста.

«Поженить» плотный рабочий график, саморазвитие и отдых достаточно сложно. У специалистов в digital бешеный ритм жизни, и при этом всегда важно все успеть. Во всей этой суматохе у меня есть три простых пункта, на которые я всегда стараюсь выделять время: сон, еда и отдых. Все это – основа моей личной продуктивности. Как только выпадает один из них, сыпятся и самочувствие, и задачи, и концентрация.

Как стать эффективными в ситуациях неопределенности

Это неотъемлемая часть нашей жизни, как в личной сфере, так и в профессиональной. Умение эффективно справляться с неопределенностью может значительно повысить устойчивость и адаптивность к изменениям.

Неопределенность - это нормально. Осознайте, что нельзя контролировать все аспекты жизни. Будьте готовы адаптироваться к новым условиям и пересматривать свои планы по мере необходимости. Исследуйте окружающую среду, собирайте данные и факты, чтобы лучше понимать текущую ситуацию. Используйте методы SWOT-анализа для оценивания возможных исходов.

Светлана Елисеева, эксперт АНО «Культура здоровья», психолог:

- Личная эффективность всегда идет рука об руку самооценкой: часто встречаются профессионалы, чьи идеи и мысли рушатся из-за чужих слов. Но стоит задать себе один важный вопрос: чье мнение в моей профессии действительно имеет значение? Оценить вас как специалиста может только тот, кто сам работает в этой области и понимает ее специфику. Если человек не обладает вашими профессиональными навыками и образованием, его мнение вряд ли будет объективным. Точно оценить вашу работу может только тот, кто неоднократно видел вас в деле. Если критика другого человека ранит, возможно, вы ошибочно наделили его качествами, которые ассоциируются с кем-то из вашего прошлого, например, с родителем. Это может свидетельствовать о временной неадекватности восприятия ситуации. Самооценку можно разделить на две части: объективную и субъективную.

Объективная самооценка включает следующее:

- Образование. Оцените, действительно ли вы работаете в области, в которой имеете образование. Если нет, всегда можно дополнить свои знания.

- Опыт. Он приходит со временем. Важно ценить накопленные навыки.

- Результаты работы. Понимание того, какие плоды приносит ваша работа, помогает радоваться профессиональным успехам. Каждый день можно находить поводы для радости и планировать, как их достичь.

- Сильные стороны. Осознание того, что у вас хорошо получается в профессиональной деятельности, является источником силы и мотивации. Это помогает развиваться дальше и улучшать свои навыки.

Субъективная самооценка основывается на вашем отношении к себе и профессии:

- Как вы ощущаете себя в своей роли? Насколько комфортно вам быть педагогом, медиком или представителем другой профессии?

- Как профессия изменила вас? Важно осознавать, как работа влияет на ваше мировоззрение и самоощущение.

- Приходит ли удовольствие от результатов труда? Удовлетворение от работы и взаимодействия с другими людьми тоже формирует вашу самооценку.

Поэтому при малейших сомнениях в своей компетентности проверьте: насколько адекватно вы оцениваете себя – это объективная или субъективная самооценка? Также не стоит забывать, про коммуникацию. Все взаимодействия с людьми, как внешние, так и внутренние, влияют на ваше восприятие себя в профессии. Это напрямую будет влиять на ваши показатели эффективности.

Разрешение внутриличностных конфликтов

Это ситуации, когда человек сталкивается с противоречивыми желаниями, ценностями или убеждениями, которые мешают ему принимать решения. К примеру, это может проявляться в виде конфликта между стремлением к профессиональному успеху и желанием проводить больше времени с семьей, или между необходимостью принять решение и страхом перед его последствиями.

На первом этапе шаги для разрешения внутриличностных конфликтов включают осознание конфликта, анализ ситуации, выработку вариантов, оценку последствий и внутренний диалог.

Принятие решения происходит на основе выбора наиболее подходящего варианта, основанного на собственных ценностях и целях. Постарайтесь быть уверенным в своем выборе, не бойтесь экспериментировать и учиться на своих ошибках. После принятия решения и его реализации проанализируйте, как вы себя чувствуете.

Розничное кредитование в июле упало

Прирост кредитного портфеля граждан достиг минимальных значений с начала года.

Ульяновская область вошла в топ регионов с гендерным неравноправием в зарплатах управленцев

Аналитическая служба аудиторско-консалтинговой сети FinExpertiza презентовала гендерное управленческое исследование, которое показывает, что женщин-руководителей в России всего на 5% меньше, чем руководителей-мужчин: на отечественных крупных и средних предприятиях управленческие позиции занимают 785 тыс. представительниц прекрасной половины человечества (мужчин - 824 тыс.).

В России самозанятым запретят заниматься грузоперевозками

Новые поправки к законопроекту о грузоперевозках могут устранить с рынка до 70% самозанятых водителей, заставив их регистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей или останавливать свою работу.