Деловое обозрение Первый ульяновский журнал для бизнеса и о бизнесе

Аутсорсинг: от древних караванов до цифровых платформ

Аутсорсинг — казалось бы, современное явление, но его корни уходят в далекое прошлое. Еще в Древнем Риме купцы нанимали сторонних перевозчиков, чтобы доставлять товары, а в Средние века европейские государства передавали чеканку монет частным мастерским. Но настоящая революция началась в XX веке, когда бизнес осознал: чтобы расти, не обязательно делать все самому.

Фото: freepik

Рождение индустрии

Все началось с бухгалтерии. В послевоенные годы американские компании впервые массово передавали расчет зарплат и налогов сторонним фирмам — так появились гиганты вроде ADP (Automatic Data Processing). Затем волна докатилась до Европы, где британские и немецкие предприятия стали аутсорсить логистику и уборку помещений.

Но настоящий прорыв случился в 1989 году, когда Kodak, вопреки всем скептикам, отдала свои IT-системы на обслуживание IBM. С этого момента аутсорсинг перестал быть «стыдной экономией» и превратился в стратегический инструмент.

В России первые аутсорсинговые компании появились в 1990-х, но поначалу это были лишь попытки скопировать западные модели. Серьезный спрос возник после кризиса 1998 года, когда бизнес искал способы выжить. Бухгалтерские фирмы, предлагавшие вести учет за копейки, стали спасением для малого бизнеса.

Куда уходят деньги

Еще пару лет назад многие смотрели на аутсорсинг с подозрением — казалось, что это рискованно и дорого. Но цифры говорят об обратном. Только в IT-сегменте рынок за два года вырос на 50%, достигнув 262 млрд рублей. Бухгалтерский и кадровый аутсорсинг тоже в плюсе — топ-15 игроков заработали 20,9 млрд рублей, прибавив 13% за год.

Главный драйвер — экономия. Содержать штатного IT-специалиста в среднем на 30% дороже, чем платить аутсорсеру. А если речь о регионах, где найти хорошего бухгалтера или программиста почти нереально, передача процессов на сторону становится не прихотью, а необходимостью. По прогнозам, к 2030 году глобальный рынок аутсорсинга превысит $1,1 трлн.

Что отдают чаще всего

Кадры и бухгалтерия — 70% крупных компаний уже передали расчет зарплат, воинский учет и рекрутинг на аутсорс. Штрафы за ошибки в воинском учете (до 500 тыс. рублей) подстегивают спрос.

IT-инфраструктура — поддержка пользователей, кибербезопасность, миграция с зарубежного ПО на российское (тот же 1С). Дефицит IT-специалистов в стране уже превысил 700 тыс. человек, так что бизнесу проще нанять подрядчика, чем искать своих.

Автоматизация — чат-боты, голосовые роботы и системы аналитики постепенно заменяют живых операторов, особенно в HR и клиентском сервисе.

В России растет спрос на гибридные модели (сочетание инсорсинга и аутсорсинга), особенно в ИТ-разработке.


Алексей Шаповалов
основатель компании Preama

— Демографическая яма и ограничения на миграцию означают рост потребности в любых массовых услугах — логистика, курьерские доставки, сервис в ритейле и на складах, а также сервис бытового обслуживания. Ограничения для мигрантов в такси и доставке могут вызвать настоящий коллапс в городах, если государство не предложит реальные решения по найму и обучению россиян на эти позиции. Многие компании уже тестируют альтернативных работников из Азии или регионов РФ, но сталкиваются с культурными и мотивационными барьерами. Всё это лишь подчёркивает: «привычные» отрасли будут расти и развиваться, и потребность в профессиональных аутсорсерах становится для рынка вопросом выживания. Я бы посоветовал делать ставку не на бумагу и формальности, а на прозрачные стандарты, выстроенное обучение, контроль качества и честные цифровые инструменты отбора подрядчиков. Только так рынок аутсорсинга может вырасти из детских болезней и стать зрелым сектором экономики.


Максим Оганов
предприниматель, основатель рекламного агентства «Oganov.Digital»

— Одно из главных направлений нашей работы — продвижение на Авито. Мы заметили, что с 2022 года спрос на услуги авитологов на аутсорсе вырос в 2-2,5 раза, и пока тенденция к росту сохраняется. Компании обращаются к Авито как к бюджетной альтернативе маркетплейсам. Но содержать штатного специалиста по работе с площадкой не всегда выгодно, поэтому услуги авитологов на аутсорсе сейчас очень востребованы.

Также быстро развивается аутсорсинг в сфере маркетплейсов. Селлеры привлекают специалистов для ведения магазинов, продвижения, создания карточек товаров. В 2024 году количество продавцов на Ozon выросло на треть. А чем больше селлеров, тем востребованнее услуги аутсорсеров, которые помогают развивать магазины на Ozon и Wildberries.

А вот на рынке ИТ-услуг сейчас спад. Во-первых, с простыми задачами без труда справляются нейросети. Во-вторых, рынок переполнен — аутсорсеров из сферы ИТ гораздо больше, чем предложений от работодателей. Чуть лучше ситуация в сферах интернет-продвижения, перфоманс-маркетинга. Но мы тоже видим спад — сейчас компании сокращают расходы на рекламу и чаще выбирают бесплатные инструменты продвижения.

Мифы и реальные риски

Многие до сих пор боятся аутсорсинга из-за мифов:

«Потеряем контроль» — на деле SLA и еженедельная отчетность дают даже больше прозрачности, чем внутренние сотрудники.

«Это дорого» — если считать налоги, оборудование и простои, аутсорсинг часто выходит дешевле.

«Данные утекут» — крупные игроки вроде ЦКР давно работают по стандартам ISO 27001 и мониторят угрозы в режиме реального времени.


Алексей Шаповалов
основатель компании Preama

— Сегодня рынок аутсорсинга в России, мягко говоря, страдает от «серых» компаний и откровенно слабых исполнителей. Надежный подрядчик — мечта, а не норма. Сначала казалось, что аккредитация могла бы все изменить, но практика показывает: бумажные критерии вроде наличия уставного капитала или диплома у директора никак не гарантируют реальное качество услуги. На деле для заказчика все сводится к одному: будет ли работать внешняя команда хорошо — потому что заказчику важен результат, а не бумажная наличка или формальный закон. Реальный выход — создание так называемого «золотого стандарта» отрасли. Это прописанные, прозрачные критерии работы аутсорсинговых компаний: как формировать команду, как обучать сотрудников, как контролировать качество. Такой стандарт позволит заказчику понять: к вам пришёл подрядчик, который играет по единым правилам, несёт ответственность и фокусируется не на формальностях, а на качественном выполнении задачи. Только тогда бизнес сможет одним контрактом закрыть боли — и не переживать, что аутсорсер подведёт в решающий момент. Внедрение стандарта позволит рынку очиститься от неподготовленных игроков, а компаниям — наконец-то сфокусироваться на развитии, а не ежедневной борьбе за «выживаемость» проекта.

Ассоциация аутсорсеров: новая эра для отрасли?

В апреле этого года на площадке РСПП состоялось официальное открытие НКО «Ассоциация аутсорсеров». Ассоциация займется разработкой единых стандартов качества услуг, созданием системы аккредитации подрядчиков и «черного списка» недобросовестных поставщиков, лоббированием интересов отрасли на государственном уровне и развитием цифровых инструментов для рынка труда

Для участников ассоциации открываются новые возможности:

- Юридическая поддержка — помощь в сложных ситуациях, когда предприниматель сталкивается с административным давлением;

- Доступ к информации — оперативные новости об изменениях законодательства и крупных тендерах;

- Практические инструменты — от эталонных прайсов до обучающих программ на основе реальных кейсов;

- Сетевые преимущества — выход на новые рынки, включая международные (уже обсуждаются проекты со странами Африки);

Сергей Песков, советник по GR, ключевой задачей называет закрепление в законодательстве четкого определения аутсорсинга, чтобы отделить его от схем с трудовыми отношениями.

В планах Ассоциации — запуск отраслевых исследований, разработка образовательных программ и создание цифровой платформы для взаимодействия участников рынка.


Нина Конюшева
генеральный директор аутсорсинговой компании MiXBS

- Стандартизация и аккредитация создают чёткие правила игры и определяют понятные критерии, по которым можно оценить потенциального подрядчика по аутсорсингу. Также это облегчает сравнительный анализ компаний, который используется в разного рода рейтингах. То есть, стандартизация помогает и в рекламе услуг. Аккредитация также дисциплинирует самого исполнителя, так как вероятная потеря аккредитации приведёт к ослаблению конкурентного преимущества, а значит и потере клиентов. Другое дело, что не всё в аутсорсинге и не все услуги можно строго стандартизировать, так что в определённых сферах стандартизация не создаст жёстких рамок работы и оставит «простор для творчества» аутсорсинговых компаний. И это в большей степени хорошо, так как компании сохраняют возможность для совершенствования действующих и предложения новых услуг в рамках своей деятельности.


Алексей Шаповалов
основатель компании Preama

- Целевых законопроектов непосредственно под аутсорсинг нет, но на рынок сильнее всего влияют миграционные инициативы. Постоянно ужесточаются требования к найму граждан СНГ, вводятся дополнительные требования для их пребывания и контроля на территории России, разворачиваются пилоты цифровых приложений для отслеживания их перемещений. Но реализация еще хромает. Например, на практике электронные системы определения локации нередко “путают” местоположение сотрудника, что не решает проблемы контроля, но создаёт новые административные барьеры.

Войти с помощью учетной записи uldelo.ru


Войти с помощью аккаунта в социальных сетях: