Деловое обозрение Первый ульяновский журнал для бизнеса и о бизнесе

Гибкость — вопрос выживания, а не моды

Представьте двух участников авторалли. Один на сверхскоростном, но неуклюжем гоночном болиде, который может разгоняться только по идеально ровному прямому треку. Второй — на маневренном внедорожнике, способном мгновенно менять направление, объезжать ямы и покорять бездорожье. Современный рынок — это не гладкий трек из прошлого. Это постоянно меняющаяся трасса с непредсказуемыми поворотами, внезапными препятствиями и абсолютно новыми правилами игры. В таких условиях выживает не самый быстрый по бумажным спецификациям, а самый гибкий и адаптивный.

Фото: freepik

Гибкая организационная структура — это фундаментальная философия управления, которая может и должна применяться во всей компании, от разработки до маркетинга, продаж и HR.

В ее основе лежат три ключевых принципа, которые радикально меняют логику работы компании:

1. Децентрализация принятия решений.

Было: Классическая пирамида. Решения принимаются наверху (топ-менеджмент), спускаются вниз по цепочке команд и обрастают планами, бюджетами и KPI. Это медленно и создает «эффект испорченного телефона».

Стало: Решения принимаются на максимально низком уровне, там, где есть вся необходимая информация. Команда на передовой, которая ежедневно общается с клиентом, сама решает, как лучше достичь поставленной цели. Роль центра смещается от контроля к определению стратегического вектора и созданию правил игры.

2. Автономные кросс-функциональные команды.

Было: Функциональные отделы (отдел маркетинга, отдел разработки, отдел продаж). Каждый имеет свои цели, которые часто конфликтуют друг с другом. Проекты медленно переходят из отдела в отдел, теряя энергию.

Стало: Команды, сформированные вокруг продукта или клиентского запроса. В одну такую команду входят все необходимые специалисты — product-менеджер, разработчик, маркетолог, дизайнер, аналитик. Они автономны — у них есть все ресурсы и полномочия для достижения результата от идеи до реализации. Они кросс-функциональны — устраняют узкие места и внутренние конфликты интересов.

3. Ориентация на клиентскую ценность, а не на внутренние процессы.

Было: Фокус на соблюдении регламентов, отчетности и выполнении плановых показателей, которые часто оторваны от реальных потребностей рынка.

Стало: Главный и единственный KPI для любой команды — ценность, создаваемая для конечного клиента. Все внутренние процессы (митинги, планирование, отчетность) постоянно подвергаются сомнению: «А помогает ли это нам лучше и быстрее делать продукт для клиента?». Философия строится на быстрых экспериментах, проверке гипотез и постоянном получении обратной связи от рынка.

Таким образом, гибкая структура — это про то, как организовать всю компанию так, чтобы она могла непрерывно адаптироваться к изменениям, оставаясь клиентоцентричной и эффективной. Это переход от управления людьми через приказы к управлению системой, которая позволяет людям проявлять свою максимальную эффективность.

Еще десять лет назад компании могли позволить себе строить организацию как многоступенчатую ракету: отделы работали по своим планам, решения спускались сверху вниз, а годовая стратегия считалась нерушимой. Сегодня эта модель трещит по швам под напором трех ключевых вызовов:

- Скорость изменений. Технологические тренды, потребительские привычки и глобальная экономика меняются стремительно. Пятилетний план устаревает, не успев быть напечатанным. Тот, кто неделями согласовывает инициативу через десять инстанций, просто проигрывает тому, кто тестирует и внедряет её за два дня.

- Цифровизация. Это не про «создать сайт и IT-отдел». Речь о тотальной перестройке всех бизнес-процессов, продуктов и моделей взаимодействия с клиентом вокруг данных и технологий. Цифровизация стирает границы между отделами: маркетинг, разработка, продажи и поддержка должны работать как единый организм, а не как враждующие княжества. Жесткая иерархия здесь — главный тормоз.

- Запрос на инновации. Клиенты больше не ждут просто «качественный продукт». Они ждут персонализацию, уникальный опыт, решение своих проблем «здесь и сейчас». Конкуренция приходит оттуда, откуда не ждали. Успешная компания должна постоянно экспериментировать, тестировать гипотезы и быть готовой в любой момент отказаться от вчерашней успешной модели в пользу завтрашней, более перспективной.

Гибкая организационная структура — это операционная система, позволяющая компании видеть изменения на рынке (благодаря близости команд к клиенту), реагировать на них быстрее конкурентов (благодаря автономии и коротким циклам принятия решений), не ломаться при столкновении с препятствиями, а адаптироваться и расти (благодаря культуре непрерывного обучения и кросс-функциональности).

Страх потери власти — главный барьер

Любая организационная трансформация упирается не в технологии, а в человеческую психологию. Самый мощный источник сопротивления при переходе к гибкой модели — это страх менеджеров среднего и высшего звена потерять статус, контроль и власть, которые годами были основой их влияния и карьеры.

Анатомия сопротивления:

- Middle-менеджмент: «А чем я буду заниматься? Меня уволят?»

Суть страха: Линейные менеджеры и руководители отделов в классической модели — это «шестеренки», передающие решения сверху вниз и контролирующие исполнение. В гибкой структуре, где команды автономны, а задачи распределяются внутри них, традиционная функция контроля становится не нужна. Возникает экзистенциальный кризис: «Если я не ставлю задачи и не отчитываюсь за каждый шаг команды, то в чем моя ценность?»

- Top-менеджмент: «Мы теряем рычаги влияния, это хаос!»

Суть страха: Для топов децентрализация похожа на добровольный отказ от штурвала. Их привыкли оценивать по результату, за который они несут персональную ответственность. Передача права принятия решений «вниз» выглядит как потеря управляемости, угроза анархии и риска для бизнеса. Их ключевой вопрос: «Как я буду управлять тем, что не контролирую в деталях?»

Эксперты сходятся во мнении: бороться с этим сопротивлением бесполезно. Его нужно трансформировать, предлагая новые, более значимые роли и перезаключая «психологический контракт».

1. Не ломать, а переучивать: создание новых ролей. Самая критичная ошибка — объявить менеджеров «вредным наследием». Вместо этого их нужно перевести в новые, эволюционные роли.

Chapter Lead / Guild Master: Бывший менеджер становится главным экспертом и наставником для специалистов своей области (например, всех фронтенд-разработчиков в компании). Его фокус смещается с контроля на развитие компетенций, обмен знаниями и карьерный рост людей.

Продуктовый менеджер / Коуч: Менеджер переключается на работу с продуктом и клиентом, отвечая за видение и стратегию, а не за микроменеджмент команды. Или становится коучем, который помогает команде самостоятельно находить решения.

2. Вовлечение с самого начала: сделайте скептиков союзниками. Не навязывайте изменения сверху. Привлеките потенциальных противников в рабочую группу по трансформации. Выберите несколько добровольческих команд для эксперимента и запустите пилотный проект. Пусть скептики понаблюдают за их работой и увидят результаты.

«Превратите генералов в героев»: Дайте влиятельным менеджерам-скептикам важную роль в этом процессе — например, возглавить пилот или проанализировать риски. Это меняет их позицию с «это мне навязывают» на «это мой проект».

3. Прозрачность и коммуникация: говорите на языке выгод. Недостаточно говорить о благах для компании. Каждый менеджер должен понять «What’s In It For Me?».

Для middle-менеджера: «Вы избавитесь от рутины и бесконечных отчетов. Вы сможете наконец заняться тем, ради чего шли в управление — развивать людей и решать по-настоящему сложные стратегические задачи».

Для top-менеджера: «Вы не теряете контроль, вы получаете более качественный контроль. Вместо устаревших отчетов о процессе вы будете видеть реальные результаты от автономных команд. Вы сможете тратить время не на «тушение пожаров», а на формирование долгосрочной стратегии компании».

4. Поддержка сверху: безоговорочная вовлеченность первого лица. Трансформация обречена, если СЕО и топ-команда делегируют ее HR или консультантам. Первые лица должны сами участвовать в планировании, работать новыми методами и публично признавать свои ошибки.

Ограничения и мифы: всем ли подходит гибкость?

Шумиха вокруг гибких методологий породила главный миф: они универсальны и решат любые проблемы компании. Однако слепое следование тренду без учета контекста — верный путь к провалу. Гибкость — это мощный инструмент, но он создавался для решения конкретных задач и имеет свои границы применимости.

Например, гибкие подходы наименее применимы в отраслях, где цена ошибки катастрофически высока, а главными ценностями являются предсказуемость, стабильность и 100% соблюдение протоколов.

- Жесткое регулирование: Авиация, ядерная энергетика, фармацевтика (особенно производство лекарств), медицинская хирургия. В этих сферах процессы сертификации и контроля требуют детального долгосрочного планирования и документации. Нельзя «быстро протестировать» новую модель самолетного двигателя в продакшене или выпустить «минимально жизнеспособный препарат».

- Критическая безопасность: Любые системы, связанные с национальной безопасностью, работой АЭС, управлением критической инфраструктурой.

Однако даже здесь элементы философии Agile полезны. Можно применять ценности (openness (открытость), respect (уважение), courage (мужество) для улучшения климата в командах) и подходы (короткие циклы внутренней обратной связи, ретроспективы для анализа процессов, визуализация работы для повышения прозрачности).

- Культурный контекст: готов ли коллектив к автономии? Переход к гибкости обречен в культурах с авторитарным стилем управления, где инициатива наказуема, а сотрудники привыкли к тотальному контролю. Agile требует зрелости, ответственности и готовности к открытому диалогу как от рядовых сотрудников, так и от руководства.

Большинство компаний находятся где-то посередине: Tech-стартап может позволить себе быть радикально гибким, крупный банк может внедрить Agile-практики в отделе разработки продуктов, но оставить традиционные подходы в отделе риск-менеджмента, заводское производство может использовать гибкие принципы для управления проектами по оптимизации, оставив неизменным основное конвейерное производство.


Татьяна Федорова
предприниматель, HR-эксперт, фасилитатор

- В гибкой структуре менеджер перестаёт быть «распределителем задач». Его функция смещается от контроля к доверию и к созданию среды, где люди сами находят решения. Контроль заменяется прозрачными метриками, а власть — вовлечённостью. Но это не происходит за один день.

В нашей компании мы внедряли новый формат поэтапно.

Первый шаг — делегирование по-новому. Мы начали не с «раздачи» задач, а с вопросов к топ-менеджерам: как лучше, где красные линии, какие критерии перехода от стратегии к стратегии, какие варианты по тактике мы ещё не учли? Эти вопросы вскрывают поле возможностей и показывают, что лидерство — это не о всезнании, а о расширении взгляда.

Второй шаг — постоянная фасилитация. Мы ввели в команду человека, который не является экспертом ни в одной профессиональной области, зато задаёт вопросы всем сотрудникам — вне контекста конкретной работы. Его задача не советовать и не направлять, а с помощью вопросов позволять сотруднику самому увидеть решение. Это снимает напряжение, развивает мышление и ответственность.

Третий шаг — делегирование кадровому резерву. Когда у сотрудников появляется доверие к процессу, инициативу начинают брать те, кому действительно интересно. Проекты рождаются снизу — от линейных специалистов или ведущих экспертов. При этом обратная связь идёт по всем направлениям: от проектов к начальству, от сотрудников к коллегам, от клиентов к компании и даже внутрь — к самому себе. Это создаёт культуру, где каждый голос может быть услышан. Так меняется роль менеджера в гибкой структуре: от «надсмотрщика» к фасилитатору, который не контролирует людей, а удерживает пространство доверия и прозрачных правил игры. И именно в этом пространстве сотрудники проявляют свой потенциал, а компания получает устойчивый рост.

Войти с помощью учетной записи uldelo.ru


Войти с помощью аккаунта в социальных сетях: