Деловое обозрение Первый ульяновский журнал для бизнеса и о бизнесе

Сайт сдали — заявки теряются: что бизнесу проверить перед приемкой работы подрядчика

При приемке сайта важно проверить отправку заявок, доступы к управлению и возможность восстановления данных. Разбираем, какие действия помогут компании оценить готовность ресурса к работе и зафиксировать условия дальнейшей поддержки.

генерация

Подрядчик показывает готовый сайт: страницы открываются, фотографии загружены, кнопки работают. Но для бизнеса приемка на этом не заканчивается. Важно проверить, доходит ли заявка до ответственного сотрудника, кто контролирует домен и сможет ли компания восстановить ресурс без прежнего разработчика.

Для ульяновского магазина, производственной компании или организации сферы услуг сайт может быть одним из каналов продаж. Поэтому принимать его стоит как рабочий инструмент: проверить путь клиента и возможность самостоятельно управлять ресурсом.

Сайты есть у половины обследованных организаций

По данным Росстата, в 2025 году собственный сайт имели 50,1% обследованных организаций России. Годом ранее показатель составлял 49,5%. Статистика показывает распространенность сайтов среди участников обследования, но не отражает качество их работы. При приемке ресурса компании важно отдельно проверить, доходят ли обращения клиентов и работают ли необходимые для бизнеса функции.

Начните с заявки, а не с главной страницы

Тестировать сайт полезно в условиях, близких к обычной работе. Например, открыть его на телефоне, заполнить форму и проверить, какие сведения получил сотрудник. Успешная надпись на экране посетителя еще не показывает, что обращение дошло по назначению.


Виталий Левицкий

руководитель веб-студии Levitsky Concept

Приемку сайта стоит провести вместе с сотрудником, который будет получать обращения клиентов. Откройте страницу на телефоне, отправьте тестовую заявку и проверьте ее поступление в согласованный канал. Затем попросите сотрудника ответить. Так можно увидеть весь рабочий путь и заметить ошибку в получателе, потерянное поле или неудобную форму.

Отдельно проверьте доступы. Компания должна понимать, на кого оформлен домен, кто оплачивает его продление, где находится хостинг и какие сотрудники могут войти в административную часть. Сохраните рабочие способы восстановления доступа. Передача пароля в переписке не заменяет этой проверки: через несколько месяцев может понадобиться другой сотрудник или подрядчик.

Резервную копию полезно проверить восстановлением на отдельной тестовой площадке. Владелец бизнеса может попросить подрядчика показать, что после восстановления открываются страницы, доступны изображения и работают основные операции. Заранее уточните, что попадает в копию и кто отвечает за ее создание.

Зафиксируйте порядок поддержки после запуска: какие ошибки устраняются в рамках договоренностей, какие изменения оплачиваются отдельно и куда направлять запрос. Для каждого замечания при приемке запишите способ проверки результата. Это позволит вернуться к конкретной задаче, а не спорить о том, „все ли работает“.

Эти проверки не требуют от владельца знания программирования. Его задача — убедиться, что компания может получать обращения, управлять своим сайтом и обратиться за помощью по понятным правилам

Проверяйте сайт на задачах своего бизнеса

Для ульяновской компании сценарий приемки зависит от того, как она обслуживает клиентов. Магазину важно проверить выбор точки самовывоза и условия доставки по городу и области. Производителю — отправку запроса на расчет с прикрепленным техническим заданием. Сервисной компании — запись на услугу и передачу обращения нужному сотруднику.

Если компания работает в нескольких населенных пунктах, проверьте, правильно ли указаны адреса, телефоны, часы работы и территория обслуживания. Заявка из Димитровграда не должна теряться или попадать сотруднику, который отвечает только за Ульяновск.

Что запросить при передаче сайта

Составьте вместе с подрядчиком паспорт проекта — короткий документ с основными сведениями о ресурсе. В него полезно включить:

  • название регистратора домена, администратора и дату продления;
  • хостинг-провайдера, тариф и порядок оплаты;
  • перечень учетных записей и сотрудников, отвечающих за них;
  • инструкцию по изменению цен, контактов и других рабочих данных;
  • список подключенных сервисов и платных лицензий, сроки их действия;
  • порядок создания и восстановления резервных копий;
  • контакты поддержки и согласованные условия сопровождения.

Пароли и резервные коды не стоит включать в документ, доступный всем сотрудникам. Для их передачи и хранения нужно согласовать отдельный защищенный способ.

Ранее в «Деловом обозрении»: ульяновским предпринимателям рассказали, как защитить бизнес от киберугроз.

Войти с помощью учетной записи uldelo.ru