Как стать максимально эффективным

1. Иметь цель /ALE SMART

Какая цель, такая и эффективность, такая работа. Если вы поставите перед собой амбициозную цель, то и работать будете более эффективно. Проблема заключается в том, что многие предприниматели до сих пор не умеют ставить перед собой цели.

SMART:

Максимально
Specific (конкретная)

Показатели
Measurable (измеримая)

не надорваться
Attainable (достижимая)

нужная
Relevant (значимая/актуальная)

сроки
Time-bounded (есть время достижения)

+ALE:

Максимально
Ambitious (амбициозная)

Законно
Legal (легальная)

согласовано с близкими
Ecological

Цель на виду. Способы:

• смартфон;
• наклейка;
• плакат;
• инсталляция;
• чехол смартфона;
• ремешок умных часов;
• визитная карточка;
• заставка компьютера;
• автоподпись электронных писем.

2. Время

возраст / утро / биоритмы / дедлайны /
пунктуальность / осознанное использование

Должно быть осознанное использование времени. У каждого 24 часа в сутки. Вопрос: как мы ими пользуемся? Куда уходит наше время?

Воровки личной эффективности:

• кофе/чай;
• перекур;
• разговоры с коллегами;
• звонки;
• соцсети;
• новости;
• отчеты;
• запросы;
• спам-почта/смартфон;
• митинги/встречи;
• пробки;
• неудобное рабочее место;
• шум (open space);
• проблемы личные/семейные;
• форс-мажоры по работе;
• биоритмы – глупо отрицать их существование.

Совет: осознать ваше лучшее время для работы – не только дня, но и недели. Когда вы на пике? И, главное, когда на пике ваши сотрудники? Например, люди разных возрастов по-разному чувствуют себя после выходных и в их преддверии.

Совет: все стратегические совещания, встречи с важными клиентами, мозговые штурмы проводить в среду.

Возраст имеет значение. И нужно понимать, что с возрастом люди набирают опыт, но теряют энергию, поэтому нужно найти так называемые «золотые годы» и, с одной стороны, максимально их продлить, с другой – максимально их использовать.

Биоритмы. Очень важно по утрам делать правильные вещи. Совет, который есть практически во всех книгах по личной эффективности: стараться по утрам «съедать лягушку», то есть справляться с какой-то самой неприятной задачей, которая у вас есть в списке дел. Сделано, – и ваша производительность пойдет по накатанной.

3. Место – территория, условия

Какое у вас место – такая и эффективность работы. Поэтому продумайте, как организовать территорию, какие условия вы можете создать для более эффективной производительности – вашей и ваших сотрудников.

Приспособленность для работы:

• офис СБЕР – 100%;
• бизнес-зал ожидания в аэропорту – 80%;
• кресло в общем зале аэропорта – 20%;
• лавочка во дворе дома – 5%.

Тип территории:

• офис: отдельный кабинет/кабинет на несколько человек/open space;
• дома: отдельный кабинет/выделенный рабочий уголок в спальне/кухне или общей комнате.

Площадь: больше – лучше

Оснащение:

• компьютер/программы/оргтехника;
• мебель (класс, материалы, эргономичность, фактура, цвет…);
• стул/кресло/стол (и круглый для общения);
• дополнительная мебель/место для хранения вещей/документов;
• канцтовары.

Микроклимат:

• освещение (естественное/искусственное);
• температура/воздух (окно/качество/кондиционер);
• озеленение/шум.

Окружение: вид/соседи.

4. Настрой

Производительность выше при правильном настрое. Настраивайтесь.

Правила настроя:

• делать нужное/важное;
• все продумать/план и тайминг;
• все иметь под рукой/ресурсы;
• фокус и концентрация – не отвлекаться;
• попасть в поток;
• погладить себя/награда.

Плохие мысли прочь!

Один из способов работать на результат – делать ОДНО дело. Большинство, особенно, мужчины, все-таки не многозадачные люди.

5. Энергия

Есть приложение Welltory, которое, замеряет стресс, энергию и продуктивность (дает рекомендации, полезные факты, интересные материалы). Если на смартфон положить палец и держать его минуту, вы увидите свой результат.

Чтобы подкачать свою энергию, используем пять базовых вещей:

• правильное дыхание;
• позитивные установки/мышление;
• спорт/физическая нагрузка;
• питание;
• сон.

(Но на самом деле способов подкачать свою энергию гораздо больше).

И убирайте вещи, которые вас разряжают.

6. План/расписание

В плане должно быть то, что привязано ко времени, что обещал себе и другим. Все остальное – в списках. Задача – успеть сделать из списка как можно больше важных вещей.

Чек-лист дел с максимальной отдачей от Игоря Манна:

• Деньги. Это принесет мне деньги?
• Доброе дело. Это мне зачтется? Поправит карму?
• Достижение целей. Поможет достичь моих целей?
• Жизнь. Изменит жизнь в лучшую сторону? Улучшит ее качество? продолжительность?
• Карьера. Повлияет на карьеру? Ускорит ее?
• Опыт. Даст новый, уникальный опыт?
• Польза вам. Принесет ощутимую нематериальную пользу?
• Польза боссу. Мой босс оценит это?
• Польза бизнесу.
• Польза обществу/стране
• Практика. Я научусь чему-то новому, полезному?
• Признание.

7. Списки

Рекомендуют вносить в списки не больше десяти дел в день: низкая вероятность того, что вы все сделать не успеете.

Совет: делать списки вечером, а утром их проверять.

Разбивайте списки по категориям: важно-не важно, срочно-не срочно. Задачи нужно писать максимально конкретно. Группируйте мелкие задачи, которые можно сделать по пути в офис или по дороге к клиенту, и, конечно, предусмотрите, какое время займет та или иная задача. Начинайте выполнять ваш список с самого важного дела либо с «лягушки».

Все задачи под рукой:

• фиксируйте;
• помните;
• поручайте;
• контролируйте.

Свободная голова:

• ничего не запоминайте;
• все записывайте (для этого есть специальные программы, например, Google Keep).

Голова нужна для того, чтобы принимать решение.

8. Техники

бизнесхаки / лайфхаки
приложения / программы
девайсы / гаджеты
методы / приемы

Лайфхаки – то, что делает вашу жизнь проще, бизнесхаки – то, что делает проще бизнес.

Девайсы-гаджеты повышают эффективность: например умные часы с полезными функциями («позвоните мне через 10 минут» и т.д.) или устройство Block, которое избавит от зависимости пользоваться смартфоном. Экспериментируйте!

Прием от Игоря Манна: чистый рабочий стол.

Фокус первого экрана: уберите с первого экрана смартфона все отвлекающие приложения, оставив только жизненно необходимые, например, календарь с привязкой по времени.

9. Суперсила

врожденное / приобретенное

Суперсила есть у каждого предпринимателя, важно ее понять и максимально использовать.

• Проанализировать
• Знать
  • умение выступать
  • умение писать
  • пунктуальность
  • интроверт
• Использовать
• Приобретать нужное (приобретается многое)
  • умение продавать
  • переговоры
  • английский

10. Ограничения

биологические / электронные / психологические

Ограничения – как ракушки на днище корабля, которые его начинают тормозить. Поэтому нужно найти время, сесть и подумать, какие у вас есть недостатки, какие ограничители и как от них избавиться.

Какие у вас ограничения?

• недостатки;
• слабости;
• комплексы;
• блоки;
• ахиллесова пята.

Ограничители:

• болезнь;
• медленный интернет;
• нелюбимая работа;
• нелюбимый человек;
• нет денег;
• нет мотивации;
• низкая энергия;
• отвратительные коллеги;
• отсутствие плана;
• плохая наследственность;
• плохое образование;
• плохое окружение;
• плохое рабочее место;
• ужасный босс;
• усталость;
• цель: нет, не амбициозная.

Стать более эффективным не поздно никогда.

Неопределенность и эмоциональный интеллект руководителя

2020 год радикально поменял наш образ жизни и многие его ключевые схемы. Претерпевает изменения и бизнес-среда. Перед каждым управленцем стоит дилемма: ты либо подстраиваешься под реалии времени, либо остаешься в прошлом с неспособностью быть гибким и устойчивым к неопределенности. Одним из инструментов совладания с неопределенностью выступает эмоциональный интеллект.

Коучинг для жизни и бизнеса

Коучинг – это современная технология, которая помогает человеку достигать целей, а также создавать гармонию в своей жизни. Это процесс для людей, которые хотят быть вовлеченными в свою жизнь. Коучинг не работает с прошлым, он всегда про «сегодня» и «завтра». Рассказывает коуч Олеся Летова.

Владелец и «детские болезни»

И речь вовсе не про отпрысков предпринимателя, а про его «детище». К сожалению, ни один бизнес не застрахован от «детских болезней» первые 5-7 лет. К счастью, для каждой из них есть прививка. Порой достаточно задать себе несколько вопросов… Рассказывает Александр Макаров, бизнес-тренер, владелец Консалтинговой компании «Развитие».